W świetle nowych przepisów Kodeksu pracy (wchodzących w życie 24 grudnia 2025 r.), sankcje za publikowanie ogłoszeń z nieneutralnymi płciowo nazwami stanowisk dzielą się na dwa główne obszary: roszczenia odszkodowawcze rozstrzygane przez sądy pracy oraz sankcje administracyjne nakładane przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP).

Stosowanie angielskich nazw stanowisk jest uznawane za skuteczny sposób na spełnienie wymogu neutralności płciowej, choć wiąże się z pewnymi niuansami prawnymi.

Kasjer to osoba na stanowisku kasowym obsługuje transakcje gotówkowe i bezgotówkowe, skanuje towary, wystawia paragony i pomaga klientom przy zakupach. Kasjerka dba o poprawne rozliczenie kasy, porządek na stanowisku i sprawną współpracę z resztą zespołu sklepu.

Inne neutralne płciowo nazwy:

• osoba odpowiedzialna za obsługę transakcji przy stanowisku kasowym
• osoba paragonowa
• osoba od pikających skanerów

Pracownik biurowy zajmuje się organizacją i obsługą codziennych zadań administracyjnych, takich jak przygotowywanie dokumentów, korespondencja, zarządzanie kalendarzem i wsparcie zespołu. Pracownik biurowy dba o sprawny obieg informacji i dokumentów, koordynuje terminy oraz wykorzystuje narzędzia biurowe i systemy informatyczne, aby usprawniać procesy.

Inne neutralne płciowo nazwy:

• osoba odpowiedzialna za organizację i obsługę procesów administracyjnych w biurze
• osoba od papierologii
• osoba klawiaturowo-mailowa

Sekretarz to osoba odpowiedzialna za organizację pracy biura: prowadzi korespondencję, zarządza kalendarzem, przygotowuje dokumenty i wspiera komunikację wewnętrzną. Dba o sprawny obieg informacji, obsługę spotkań oraz bieżące sprawy administracyjne, będąc pierwszym punktem kontaktu dla klientów i współpracowników.

Inne nazwy

• osoba odpowiedzialna za obsługę administracyjną i organizacyjną sekretariatu
• osoba od ogarniania biurowego wszechświata
• osoba kalendarzowo-telefoniczna do zadań pierwszego kontaktu

Odpowiada za obsługę procesów biurowych, obieg dokumentów, ewidencję i wsparcie organizacyjne zespołów. Dba o poprawność formalną pism, dotrzymywanie terminów, komunikację wewnętrzną oraz sprawny przepływ informacji.

Inne neutralne płciowo nazwy:

• osoba realizująca zadania administracyjne w organizacji
• osoba od papierów i pieczątek
• siła napędowa biura