Technik archiwista zajmuje się profesjonalnym gromadzeniem, przechowywaniem oraz zabezpieczaniem dokumentacji w archiwach zakładowych i państwowych. Do głównych obowiązków należy ewidencjonowanie materiałów, klasyfikowanie dokumentów według obowiązujących norm oraz dbanie o ich właściwy stan fizyczny. Osoba na tym stanowisku przygotowuje również spisy zdawczo-odbiorcze oraz przeprowadza proces brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Wymagane kompetencje obejmują doskonałą organizację pracy, znajomość przepisów prawa archiwalnego oraz biegłość w obsłudze systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją. Pracownik ten musi wykazywać się dużą skrupulatnością, cierpliwością oraz umiejętnością pracy z historycznymi i wrażliwymi danymi. Archiwista dba również o udostępnianie zbiorów uprawnionym jednostkom i osobom, zapewniając przy tym pełne bezpieczeństwo informacji.
Inne neutralne płciowo nazwy stanowiska Technik archiwista:
- Osobatywa: Osoba archiwizująca
- Nazwa symetryczna: Technik archiwista / Techniczka archiwistka
- Nazwa funkcjonalna: Pracownik działu archiwum
- Dukatyw: Techniku archiwistu
- Nazwa bezosobowa: Archiwizowanie zasobów – stanowisko archiwizacyjne
Technik archiwista na wesoło:
- Strażnik/Strażniczka Zaginionych Papierów- dla osób, które potrafią odnaleźć fakturę z 1994 roku w mniej niż pięć minut.
- Władca/Władczyni Kurzu i Segregatorów - podkreśla dostojeństwo pracy wśród wiekowych teczek i niekończących się rzędów metalowych regałów.
- Dokumentacyjny Detektyw - bo odtworzenie losów jednej zagubionej teczki wymaga często śledztwa godnego najlepszych kryminałów.