Archiwista zakładowy zarządza obiegiem i przechowywaniem dokumentacji wewnątrz organizacji, dbając o jej bezpieczeństwo i porządek. Do głównych obowiązków należy klasyfikowanie, ewidencjonowanie oraz brakowanie akt zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa archiwalnego. Osoba na tym stanowisku nadzoruje proces udostępniania dokumentów uprawnionym jednostkom oraz dba o odpowiednie warunki ich magazynowania. Kompetencje archiwisty obejmują doskonałą znajomość systemów kancelaryjnych, precyzję w działaniu oraz umiejętność obsługi systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją. Musi cechować się cierpliwością oraz wysoką organizacją pracy własnej, aby sprawnie odnajdywać potrzebne informacje w gąszczu papierów. Archiwista pełni również rolę doradczą dla innych pracowników w zakresie właściwego przygotowywania teczek do przekazania do składnicy akt.
Inne neutralne płciowo nazwy stanowiska Archiwista zakładowy:
- Osobatywa: Osoba archiwizująca
- Nazwa symetryczna: Archiwista/Archiwistka
- Nazwa funkcjonalna: Specjalista ds. zarządzania dokumentacją
- Dukatyw: Archiwistu
- Nazwa bezosobowa: Archiwizowanie zasobów – stanowisko dokumentacyjne
Archiwista zakładowy na wesoło:
- Strażnik/Strażniczka Zapomnianych Kartek- dla osoby, która z oddaniem chroni dokumenty, o których reszta biura dawno już zdążyła zapomnieć.
- Władca/Władczyni Kurzopyłu - idealne określenie dla kogoś, kto opanował sztukę przetrwania w magazynie pełnym wiekowych akt bez ani jednego kichnięcia.
- Indiana Jones Zaginionej Faktury - bo wydobycie konkretnego świstka papieru sprzed dekady z czeluści regałów wymaga odwagi i detektywistycznego zacięcia.